Prises en charge par le CIELAM
On trouvera ci-dessous mention de simples plafonds, qui peuvent être abaissés si la situation financière du laboratoire à une date donnée l’exige. Dans cette dernière hypothèse, le Conseil s’en remet à la direction, qui prend les mesures nécessaires dans un esprit d’équité entre les membres du laboratoire et en tenant compte de la participation de ces membres à l’obtention du bonus HAL-SHS.
Le CIELAM se réserve le droit d’exiger le remboursement des frais engagés si la mention explicite de sa participation à un événement ne figure pas, comme convenu, sur les différents documents et messages relatifs à cet événement.
Événements scientifiques
Seuls seront soutenus les événements dont un membre du CIELAM au moins est organisateur ou co-organisateur officiel, son nom devant apparaître à ce titre sur le programme. Une dérogation sera demandée au Conseil du CIELAM dans tous les autres cas, la consultation à ce propos pouvant être organisée par voie électronique.
Aucun colloque organisé sur site ne peut être soutenu par le CIELAM sans qu’un dossier ait été déposé en sus lors des campagnes organisées par l’UFR.
On rappellera enfin que la vocation principale du CIELAM est bien de soutenir des événements scientifiques et non des productions artistiques, fussent-elles celles de ses membres et dussent-elles prendre place dans le cadre de la recherche-création.
Nombre maximal de journées d’étude annuelles soutenues et organisées sur site par le laboratoire : 12. Montant maximal que peut allouer le laboratoire, sur justification des frais d’après un budget prévisionnel précis : 800 €.
Nombre maximal de colloques annuels principalement organisés, sur site, par le laboratoire : 2. Montant maximal pouvant être alloué par le laboratoire pour chacun de ces colloques, sur justification des frais d’après un budget prévisionnel précis : 1500 €.
Nombre maximal de participations du laboratoire à des manifestations scientifiques extérieures et à des productions de ses membres (pièces de théâtre, etc.) : 6. Montant maximal que peut allouer le laboratoire pour ces manifestations et productions, sur justification des frais d’après un budget prévisionnel précis : 500 €. Le Conseil du CIELAM peut cependant être consulté en vue d’augmenter ce plafond, dans le cas de gros colloques extérieurs dont les retombées pour le laboratoire seraient importantes.
Déplacements
Pour tous les déplacements, il revient à la direction du CIELAM de s’assurer que les tarifs les plus économiques ont été choisis. Dans le cas où les billets ont été pris trop tard par la personne qui doit se déplacer, la décision peut être prise de ne pas rembourser le déplacement. Enfin, les billets de train en 1ère classe, les billets d’avion en classe affaire ne seront remboursés en aucun cas. Ces différentes règles valent aussi pour les déplacements de collègues invités par le CIELAM à l’occasion des conférences qu’ils donneraient, des soutenances ou des comités de sélection auxquels ils participeraient.
La prise en charge des participations aux missions (communications dans des colloques ou journées d’étude, travaux de recherche) des membres titulaires, émérites, doctorants et ATER du CIELAM, sur justificatifs et dans la limite de deux déplacements annuels (sauf, à titre exceptionnel, sur décision du Conseil, en raison de l’intérêt particulier d’une mission supplémentaire), ne peut excéder les montants suivants pour chaque mission :
- mission pour la France et les pays limitrophes : 300 €
- mission pour le reste de l’Europe : 400 €
- mission pour le reste du monde : 600 €.
Pour les comités de sélection et soutenances de thèse, aucune prise en charge supérieure à 500 euros ne peut être effectuée, une participation par voie électronique devant être privilégiée pour les collègues étrangers habitant loin.
Publications
Forfait de 1500 euros pour une monographie (ouvrages tirés de la thèse, monographies, éditions de texte). Au-delà, discussion en conseil.
Forfait de 1000 euros pour les ouvrages collectifs. Possibilité d’argumenter pour une subvention supérieure, notamment lorsque les frais de publication augmentent du fait de la présence d’images. La demande est alors soumise au conseil pour accord.
